個人情報の利用目的

はまゆう農業協同組合　個人情報の取扱について

個人情報保護法に基づく公表事項等に関するご案内

個人情報保護に関する法律に基づき、公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定めている事項および業界団体の自主ルールにより公表すべきこととしている事項を、以下に掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます（用語等は当組合の個人情報保護方針と同一です）。

はまゆう農業協同組合

　　　　　　　代表理事組合長　　藏富　英志

（２００５年４月１日制定）

１．当組合が取扱う個人情報の利用目的（法18条1項関係）

次のとおりです（後記３以下も併せてご覧ください）。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用致しません。

事　業　分　野	利　　　用　　　目　　　的
信用事業(注１)	・金融商品・サービス利用申込の受付・本人の確認・利用資格等の確認・金融商品・サービスの提供に係る妥当性の判断・契約の締結、維持管理及び事後の管理・契約等に基づく義務の履行・権利の行使・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・受託業務の遂行・当組合が提供する商品・サービス(注2)に関する各種の情報のご提供等
うち与信業務(信用事業以外の与信を含む)	・融資等の申込の受付・本人の確認、利用資格等の確認・金融商品サービスの提供に係る妥当性の判断・与信の判断・与信後の管理・契約等に基づく義務の履行・権利の行使・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供・受託業務の遂行・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業	・申込の受付・本人の確認・契約の締結・維持管理・共済金等の支払い・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
購買事業(注3)	・申込の受付・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・費用・代金の請求・決済・組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農畜産物委託販売事業(注4)	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供・費用・販売代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導	・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供・経費の賦課・与信の判断・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
店舗事業	・申込の受付・契約の締結・注文品等の配達・配送その他契約の締結・履行・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
施設賃貸事業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
堆肥センター事業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
ビニール加工事業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
農機自動車事業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
訪問介護事業	・申込の受付・契約の締結・維持管理・契約に基づくサービスの提供及びそれに伴うご家族等への連絡・心身の状況説明・介護保険事務に必要な範囲で行う関係機関等への届出、提出、照会への回答・費用・代金の請求・決済等その他の内部管理
旅行センター事業	・申込の受付・旅行契約の締結・契約に基づく義務の履行・権利の行使・上記義務の履行に必要な範囲で行う業務提携先等への情報の提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
損害保険代理業	損害保険契約の勧誘、募集、締結等
導入家畜事業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
農用地利用調整事業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・業務遂行に必要な範囲で行う関係団体・提携企業等への提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
理美容事業	・申込の受付・契約の締結・契約に基づくサービスの提供・費用・代金の請求・決済・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
受託業務	・委託先との契約に基づく業務の遂行
組合員管理	・会議・催事等のご通知・ご案内・組合員資格の管理・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供
採用・雇用管理	・採用の可否の判断・雇用の維持・管理・産業医及び・団体への提供・身元保証人等に対する当組合からのご通知・ご連絡等

(注1)日本標準産業分類の農林水産金融業に相当する事業

(注2)当組合が提供する商品・サービスとは、当組合が行っている全ての事業に係る商品・サービスをいい、以下の各項目において同じです。

(注3)同分類の各種の小売業に相当する事業

(注4)同分類の農畜産物卸売業に相当する事業

２．当組合が取扱う保有個人データに関する事項（法24条1項関係）

次のとおりです。

(1)当該個人情報取扱事業者（当組合）の名称　はまゆう農業協同組合

(2)すべての保有個人データの利用目的

データベース等の種類	利　　用　　目　　的
組合員名簿	・会議・催事のご通知・ご連絡・組合員資格の管理・組合員その他の利害関係の閲覧請求への対応・経費の賦課・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
信用事業に関するデータベース	・金融商品・サービス利用申込の受付・本人の確認・利用資格等の確認・契約の締結・契約等に基づく義務の履行・権利の行使・市場調査及び当組合の提供する商品・サービスの開発・研究・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供・与信の判断・与信後の管理（資産査定・決算事務等を含む）・当組合が加盟する個人信用情報機関への提供・信用保証機関・提携先の保険会社等への提供・当組合が提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
共済事業に関するデータベース	・申込の受付・本人の確認・契約の締結・維持管理・共済金等の支払い・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
営農指導に関するデータベース	・経営の指導その他それに付帯するサービスの提供・経費の賦課・与信の判断・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等
統合情報データベース	・本人の確認・与信の判断、契約の維持・管理・取引内容・履歴等の管理・市場調査及び商品・サービスの開発・研究・業務の遂行に必要な範囲で行う業務提携先等第三者への提供・資産査定・決算事務等内部管理・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

（注）ご不明な点につきましては、ご本人さまからのお申出により遅滞なくご回答させていただきます。

(3)開示等の求めに応じる手続

a)開示等の求めのお申出先

　　　当組合の保有個人データに関する開示等のお求めは、次の窓口までお申出下さい。なお、お取引内容等に関するご照会は、最寄の各支所・本所のお取引窓口にお尋ね下さい。

受付窓口

連絡先

企画管理部管理課

TEL０９８７－２３－５１５１

FAX ０９８７－２４－０１６０

E-mail　jahamayu@btvm.ne.jp

b)開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式

請求内容

様式

求めの方法

開示

所定様式１「個人情報開示請求書」

原則、受付窓口へ持参していただきます。

やむを得ない事情がある場合のみ郵送・FAXでも可能です。

訂正・利用停止・消去等

所定様式２「個人情報の訂正・利用停止・消去等請求書」

前掲

c)開示等の求めをする者がご本人またはその代理人であることの確認の方法

本人の確認	来店の場合	本人であることを証明できる運転免許証、健康保険の被保険者証、写真付住民基本台帳カード、旅券（パスポート）、年金手帳、実印及び印鑑証明（交付より3ヶ月以内のもの）又は外国人登録証明書の提示により確認します。
本人の確認	郵送又はFAXの場合	郵送の場合には、運転免許証又はパスポートの写しの他に、住民票又は請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付より3ヶ月以内のもの）の送付により確認します。 FAXの場合には、運転免許証又はパスポートの写しと請求書に実印の押印と印鑑証明書（交付より3ヶ月以内のもの）の送付により確認します。
代理人資格の確認	代理人による請求の受付は、来店によるものとし、この場合には本人及び代理人双方につき、前掲の本人確認方法により確認します。なお、代理人が弁護士の場合には、名刺、バッジを確認のうえ、登録番号に基づき確認します。
	法定代理人の場合	請求者本人との続柄の証明できる住民票その他続柄を証明できるものにより確認します。
	任意代理人の場合	本人の印鑑証明書（交付日より3ヶ月以内のもの）付きの請求書及び委任状により確認します。

d)利用目的の通知または開示を求める際の手数料の額および徴収方法

手数料の額

１，０５０円／件

なお、別途実費を徴収いたします。

徴収方法

開示請求時に現金徴収致します。

(4)保有個人データの取扱いに関し当組合が設置する苦情のお申出先窓口

受付窓口

連絡先

企画管理部管理課

TEL０９８７－２３－５１５１

FAX ０９８７－２４－０１６０

E-mail　jahamayu@btvm.ne.jp

３．個人信用情報機関およびその加盟会員による個人情報の提供・利用について

　　(1) 当組合は、個人信用情報機関およびその加盟会員（当組合を含む。）による個人情報の提供・利用について、申込書・契約書等により、下記のとおり個人情報保護法第23条第1項に基づくお客様の同意をいただいております。

　　　①　当組合が加盟する個人信用情報機関および同機関と提携する個人信用情報機関にお客様の個人情報（当該各機関の加盟会員によって登録される契約内容、返済状況等の情報のほか、当該各機関によって登録される不渡情報、破産等の官報情報等を含む。）が登録されている場合には、当組合がそれを与信取引上の判断（返済能力または転居先の調査をいう。ただし、農業協同組合及び農業協同組合連合会の信用事業に関する命令第１４条等により、返済能力に関する情報については返済能力の調査の目的に限る。以下同じ。）のために利用すること。

　　　②　下記の個人情報（その履歴を含む。）が当組合が加盟する個人信用情報機関に登録され、同機関および同機関と提携する個人信用情報機関の加盟会員によって自己の与信取引上の判断のために利用されること。

登録情報	登録期間
氏名、生年月日、性別、住所（本人への郵便不着の有無等を含む。）、電話番号、勤務先等の本人情報	下記の情報のいずれかが登録されている期間
借入金額、借入日、最終返済日等の契約の内容およびその返済状況（延滞、代位弁済、強制回収手続、解約、完済等の事実を含む。）	契約期間中および契約終了日（完済していない場合は完済日）から５年を超えない期間
当組合が加盟する個人信用情報機関を利用した日および契約またはその申込みの内容等	当該利用日から１年を超えない期間
不渡情報	第１回目不渡は不渡発生日から６か月を超えない期間、取引停止処分は取引停止処分日から５年を超えない期間
官報情報	破産手続開始決定等を受けた日から　１０年を超えない期間
登録情報に関する苦情を受け、調査中である旨	当該調査中の期間
本人確認資料の紛失・盗難等の本人申告情報	本人から申告のあった日から５年を超えない期間

(2) 当組合は、当組合が加盟する個人信用情報機関において、下記のとおり個人情報保護法第２３条第４項第３号に基づく個人データの共同利用を行っております。ただし、個人情報保護法の全面施行（平成１７年４月１日）後の契約については、前記（１）に記載のとおり、お客様の同意をいただいております。

① 共同利用される個人データの項目

官報に掲載された情報（氏名、住所、破産等の旨、日付等）

② 共同利用者の範囲

全国銀行個人信用情報センターの会員および全国銀行協会

（注）全国銀行個人信用情報センターは全国銀行協会が設置、運営する個人信用情報機関で、その加盟資格は次のとおりです。

ア．全国銀行協会に正会員として加盟している銀行

イ．上記ア以外の銀行または法令によって銀行と同視される金融機関

ウ．政府関係金融機関またはこれに準じるもの

　　　　　エ．信用保証協会法（昭和２８年８月１０日法律第１９６号）に基づいて設立された信用保証協会

　　　　　オ．個人に関する与信業務を営む法人で、上記アからウに該当する会員の推薦を受けたもの　　　　

　　　 ③　利用目的

全国銀行個人信用情報センター会員における自己の与信取引上の判断

　　　 ④　個人データの管理について責任を有する者の名称

　　　　　全国銀行協会

(3) 上記のほか、上記の個人情報は、その正確性・最新性維持、苦情処理、個人信用情報機関による加盟会員に対する規則遵守状況のモニタリング等の個人情報の保護と適正な利用の確保のために必要な範囲内において、個人信用情報機関およびその加盟会員によって相互に提供または利用される場合があります。

　 (4)　上記の個人信用情報機関は次のとおりです。各機関の加盟資格、会員名等は各機関のホームページに掲載されております。なお、個人信用情報機関に登録されている情報の開示は、各機関で行います。（当組合ではできません。）。

　　　 ①　当組合が加盟する個人信用情報機関

　　　　　全国銀行個人信用情報センター

　　　　　http://www.zenginkyo.or.jp/pcic/index.html

〒100-8216　東京都千代田区丸の内1-3-1

　　　　　Tel　03-3214-5020

　　　　　主に金融機関とその関係会社を会員とする個人信用情報機関

　　　 ②　同機関と提携する個人信用情報機関

　　全国信用情報センター連合会（全情連）加盟の個人信用情報機関

　　　　　http://www.fcbj.jp

〒101-0042　東京都千代田区神田東松下町41-1（全情連事務局）

　　　　　Tel　0120-441-481　（最寄りの全情連加盟個人信用情報機関につながります。）

　　　　　主に貸金業者を会員とする個人信用情報機関

　　　　　（株）シー・アイ・シー

　　　　　 http://www.cic.co.jp

〒160-8375　東京都新宿区西新宿1-23-7新宿ファーストウエスト15階

　　　　　 Tel　0120-810-414

　　　　　主に割賦販売等のクレジット事業を含む企業を会員とする個人信用情報機関

４．共同利用に関する事項（法23条4項3号関係）

法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

この規定に基づき、当組合が共同して利用する場合については次のとおりです。

(1)全国共済農業協同組合連合会との間の共同利用

　①共同利用するデータの項目

・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報

・契約内容、契約関係者氏名、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報

・決済口座、掛金払込、共済金等支払の取引内容その他の取引関連情報

・その他下記②の利用目的を達成するために必要な情報

②共同して利用する者の範囲

　　　当組合及び全国共済農業協同組合連合会

③共同利用する者の利用目的

・共済契約引受の判断

・共済契約の継続・維持管理

・共済金等の支払い

・約款等に定める契約の履行その他契約者サービス

・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発・研究等

・業務遂行に必要な範囲で行う業務提携先等への提供

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種情報のご提供等

　　　④ 個人データの管理について責任を有する者

　　　　当農業協同組合

(2)（株）プリエールはまゆうとの間の共同利用

　　①共同利用するデータの項目

・氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、資産その他の基本情報

・契約内容、契約関係者氏、告知内容、事故報告その他の共済契約関連情報

・決済口座、掛金払込、その他の取引関連情報

・その他下記③の利用目的を達成するために必要な情報

②共同して利用する者の範囲

　　　当組合及び（株）プリエールはまゆう

③共同利用する者の利用目的

・金融商品・サービス利用申込の受付

・本人の確認

・利用資格等の確認

・契約の締結

・申込の受付

・契約・申込等に基づく義務の履行・権利の行使及びサービスの提供、これに伴

うご家族・地域住民等への情報のご提供

・市場調査及び当組合が提供する商品・サービスの開発、研究

・業務遂行に必要な範囲で行う配達・配送その他契約の締結・履行

・費用・代金の請求・決済

・当組合の提供する商品・サービスに関する各種の情報のご提供等

　（３）土地改良区等との間の共同利用

　①　共同利用するデータの項目

・農地の地番、地目、地質、作目、地権者の権利関係

・農家世帯主名、住所・電話番号

・作付計画その他規模拡大等農業経営に関する意向

　②　共同利用する者の範囲

　　　当組合、行政機関（農林水産省、地方公共団体）、関係団体（県連、全農、都道府県協議会、地域協議会等）、土地改良区および農業委員会

　③　共同利用する者の利用目的

・地域の農業ビジョンの策定

・農作業受委託事務

・農地の集団化、作業計画等の調整

・権利移動の調整

・適地・適作の促進等の支援

　　　④ 個人データの管理について責任を有する者

　　当農業協同組合　

（４）宮崎県農業信用基金協会等との共同利用

　①　共同利用するデータの項目

　　・氏名、性別、年齢、続柄、生年月日、住所、電話番号、職業、勤務先、家族構成、住居状況等の属性に関する情報

　　・契約の種類、申込日、契約日、商品名、契約額、毎月の支払金額、支払方法、振替口座等の契約に関する情報

　　・支払開始後の利用残高、月々の支払状況等取引の現状および履歴に関する情報（代位弁済後の求償権、裁判・調停等により確定した権利、完済等により消滅した権利およびこれらの権利に付随した一切の権利等に関する情報を含む。）

　　・支払能力を調査するため、または支払途上における支払能力を調査するための資産、負債、収入、支出、事業の計画・実績および下記②に掲げる共同利用先との取引状況に関する情報

　　・取引上必要な、本人・資格の確認の提示等を受けた運転免許証、パスポート、住民票の写しまたは記載事項証明書等により得た本人・資格確認のための情報（センシティブ情報を除く。）

　②　共同して利用する者の範囲

　　　当組合、宮崎県農業信用基金協会、独立行政法人農林漁業信用基金および社団法人全国農協保証センター

　③　共同利用する者の利用目的

　　・借入契約および債務保証委託契約に関連する全ての与信判断ならびに与信後の管理

　　・代弁弁済後の求償権の管理

　　・裁判・調停等により確定した権利の管理

　　・完済等により消滅した権利の管理

　　・上記権利に付随した一切の権利等に関する管理